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為了加強公司車輛管理，合理安排調(diào)度車輛，保障公司各項工作正常運行，保證車輛安全，節(jié)約車輛費用，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司車輛。
二、車輛使用管理
（一）職責
1.公司車輛是為了公司公務和商務活動配備的，是公司資產(chǎn)。
2.公司車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度，綜合部負責車輛調(diào)度、安全行車、車輛費用審核、駕駛?cè)藛T管理等事務。
（二）車輛使用安排
1.經(jīng)理用車。公司正職級領導采取相對固定車輛及駕駛員的形式。副總經(jīng)理用車相對固定，出差、長途需帶駕駛員的，由綜合部統(tǒng)一安排。
2.部門用車原則上與分管經(jīng)理用車相結(jié)合，分管經(jīng)理因外出無法派車的，由綜合部安排。為倡導低碳綠色出行，節(jié)省開支，原則上1公里范圍內(nèi)不予派車。
3.建立車輛檔案。車輛相關證件，除必須隨車的外，其他證件及文件（如車輛權屬證明、保險單等）由綜合部統(tǒng)一存放保管。
4.公司所有車輛備用鑰匙交綜合部統(tǒng)一保管。
三、駕駛員管理
1.駕駛?cè)藛T須遵章守紀，安全行車，努力鉆研學習汽車駕駛及維修保養(yǎng)技術，樹立全心全意為公司服務的思想，堅守崗位，服從調(diào)度。
2.作好行車日志，出車記錄。
3.駕駛員應謝絕未經(jīng)綜合部安排的一切用車。
4.未經(jīng)公司綜合部負責人或公司領導同意，駕駛員不得私自用車。
四、車輛用油管理
1.公司所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。
2.公司所有車輛禁止使用現(xiàn)金加油，油卡應隨車存放。如遇特殊情況，須經(jīng)綜合部批準，并提交車輛管理人員備案。
3.車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不得變更，如果遇到油卡損壞等特殊情況，應及時報車輛管理人員處理。
4.禁止車輛間互換油卡，禁止使用其他車輛油卡加油。
5.駕駛員在使用油卡加油時，應保留好加油小票，月底按順序粘貼在用油統(tǒng)計表上，由車輛管理人員審核。
6.油卡需要充值的，由車輛管理人員核對里程數(shù)和用油情況統(tǒng)一安排充值。
五、安全管理
1.公司車輛不對外營運。
2.所有車輛實行專人專管，建立崗位安全目標責任制，各車輛每年各類交通違章罰款不予以報銷，誰違章誰負責。
3.建立事故報告制度。一旦發(fā)生事故，應及時向公司和有關單位報告，及時處理，不得隱瞞不報。根據(jù)事故責任劃分，按無責、同等、全責的不同情況，由當事人負擔事故定損額相應比例的修理費用。
六、車輛費用管理
為加強車輛費用管理，節(jié)約開支，公司由綜合部負責對車輛費用實行統(tǒng)一管理。
1.車輛的保險費、路橋費、年審手續(xù)費等由綜合部專人負責申辦、審換。
2.車輛正常使用發(fā)生保養(yǎng)、維修等費用，由車輛使用人填寫申報單，由綜合部統(tǒng)一審核并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，在指定的維修廠辦理，報銷時須由綜合部負責人審核簽字確認后上報審批。不得隨意變更維修項目，不得突破申報金額，否則不予報銷。
3.公司車輛的停車費、過路費及適當?shù)能囕v裝飾更替費等，由綜合部審核簽字后予以報銷。超過規(guī)定金額時，報總經(jīng)理批準。
本制度由綜合部負責解釋，自2013年11月1日起開始施行，原車輛管理制度即行廢止。